AAN DE LEDENVERGADERING VAN DE HOLLANDCLUB EL TEIDE

te houden op 11 februari 2023 in het Hotel Arenas del Mar te El Medano

 

Datum:

4 februari 2023

 

Onderwerp:

Instellen van een commissie van goede diensten inzake een onjuistheid in de toelichting van het financiele jaarverslag.

 

Beste Leden.

 

Op 12 januari verzond het bestuur zijn jaarstukken over het verenigingsjaar 2022.

In de bijlage van het financieel jaarverslag staat de volgende zin:

"Banners (advertenties) worden niet meer op de website vermeld".

 

Die  zin is apert onjuist en met de correspondentie hierover uit 2022 kan dat ook aantoonbaar worden gemaakt.

 

Over de gewraakte zin is in januari 2023 met het bestuur gecorrespondeerd wat niet geleid heeft tot intrekking van die zin.

Het laatste bericht aan het bestuur hierover is onbeantwoord gebleven waardoor onduidelijk blijft of het bestuur volhard in het gebruik van de gewraakte zin in de toelichting van het jaarverslag.

 

Nu het dus niet tot een antwoord dan wel oplossing is gekomen en het om een substantiele onderdeel van de resultatenrekening van de vereniging gaat is de verstandigste weg om een commissie van goede diensten te benoemen die uit 3 leden bestaat en die omtrent dit onderwerp duidelijkheid moet gaan scheppen.

Financiele jaarstukken en de daarbij behorende toelichtingen dienen immers volledig juist en niet aan twijfel onderhevig te zijn.

 

Daarom stel ik de vergadering voor om zo´n commisie en een onafhankelijke voorzitter te benoemen.

De twee andere leden zullen binnen 14 dagen na deze vergadering aangezocht worden door vertegenwoordigers die de beide standpunten vertegenwoordigen.

 

Deze commissie zal gevraagd worden om vervolgens binnen 45 dagen tot een oordeel te komen over je juistheid van de gewraakte zin

maar ook of de penningmeester juist gehandeld heeft door de websitebeheerder niet aan te manen of ingebreke te stellen voor een inkomstenderving toen er in de visie van de penningmeester geen advertenties meer op de website stonden.

Als derde zou de commissie moeten onderzoeken of er geen alternatief was voor het afdanken van de adverteerders toen er in de visie van het bestuur geen advertenties meer op de website stonden.

 

Het verzoek aan de ledenvergadering is om die commissie zoals boven omschreven in te stellen.

 

Dit bericht aan de ledenvergadering is op 4 februari per email aan het bestuur gezonden.

Frens de Vries.