Gedeelten uit het bericht van het bestuur op 24 mei-

 

Het is in onze ogen logisch dat de advertenties een onderdeel moeten blijven uitmaken van de website en dat de daarbij behorende vergoeding ten bate van de club komt. Dat hierover niet gesproken is is o.i.  logisch in de veronderstelling dat zoiets automatisch bij zowel de club als de website hoort. Dus is het o.i. geen goed idee om de advertenties te verwijderen op welk moment dan ook.

 

V.w.b. het advertenties verwijderen menen wij als bestuur dat we dat niet kunnen accepteren. De advertenties zijn er tenslotte voor om de inkomsten van de club te verhogen. En wij nemen aan dat jij als redacteur van de website van de HC El Teide het ermee eens bent dat alle inkomsten t.b.v. de club zoveel mogelijk in stand gehouden dienen te worden. Sterker nog... meer of hogere inkomsten zou nog wenselijker zijn.

 

Over de advertentie tarieven kunnen we wellicht in een later stadium overleg hebben.

 

Hieronder staat het hele bericht met de bovenstaande gedeelten in rood.

 

Beste Frens,

Het bestuur heeft jouw email van 25 maart jl., gericht aan Ellen, gelezen en zenden jou hierbij onze reactie.

Jouw interpretatie dat de advertenties niet onder de aanwijzingen van de voorzitter vallen kunnen wij helaas niet delen. Het is in onze ogen logisch dat de advertenties een onderdeel moeten blijven uitmaken van de website en dat de daarbij behorende vergoeding ten bate van de club komt. Dat hierover niet gesproken is is o.i.  logisch in de veronderstelling dat zoiets automatisch bij zowel de club als de website hoort. Dus is het o.i. geen goed idee om de advertenties te verwijderen op welk moment dan ook.

Wij hebben toen en nu nog steeds de beslissing van jou om de berichten  van het bestuur of een van haar leden niet meer te plaatsen geaccepteerd. Het is de ruimte die een redacteur van een website dient te hebben en daarom respecteerden/respecteren wij jouw besluit.

Dat hiermee alle samenwerking met betrekking tot de website beeindigd is is een conclusie die niet terecht is. O.a. de aanmelding van nieuwe leden via de website is in tact gebleven alsmede het bijvoorbeeld doorsturen van het huishoudelijk reglement. Ook ontvangen wij regelmatig andere verzoeken/vragen via de website welke ook door ns worden behandeld. Dat in de bewuste email geschreven is dat de secretaris jou toewenste dat de verdere ontwikkeling van de website naar jouw tevredenheid zou verlopen is o.i. een normale en positieve mededeling aangezien wij niets anders wensen dat ook jij als vrijwilliger je senang voelt bij wat je doet.

Het in de 4e alinea genoemd ondoordacht en onverstandig besluit kunnen wij niet delen. De relatie tussen het bestuur enerzijds en de redacteur anderzijds was/is dusdanig dat de redacteur gemeend heeft de relatie v.w.b. het plaatsen van nieuwflitsen op te moeten zeggen. Daar is het bestuur mee accoord gegaan en niet anders. Wij hebben gemeend de meest optimale relatie met de website en jou als redacteur te willen hebben en zijn dus akkoord gegaan met de door jou gestelde wensen/eisen gesteld in jouw email van 30-10-2021. We hebben o.a. daarna gekozen om inderdaad over te gaan om berichten naar de leden te sturen via onze bestuursberichten. Wij eisen niet van jou om deze bestuursberichten op de website te vermelden echter het staat een redacteur van een website gerelateerd aan onze club vrij om hieruit zijn informatie te halen. Wij beletten je daar niet in.

De door jou voorgestelde hernieuwde samenwerking heeft o.i. geen enkele positieve toegevoegde waarde. Immers zijn wij waarschijnlijk in jouw ogen nog steeds amateuristisch en dat zal niet veranderen. Ook het niveau van NIMA C en dus het weten hoe consumentenmarketing werkt is iets wat wij niet hebben en ook niet wensen te hebben. De berichtgeving zoals wij die nu doen vanuit het bestuur naar onze leden is er een die ons bevalt en waar we dan ook mee door zullen gaan. Wel zijn we uiteraard bereid om de website te promoten wellicht door het plaatsen van een link naar de website in  onze bestuursberichten. Dat is voor ons geen probleem.

Wij kunnen ons niet vinden in de conclusie welke jij stelt in de 6e alinea. Het bestuur heeft vanuit de volledige overtuiging dat zij hun werk naar behoren doet, datgene gedaan wat zij gedaan heeft. Dat jij daar een andere mening over hebt is je goed recht maar het is o.i. zeker niet alleen maar een bestuur die "fouten" maakt of kan maken. We willen wel duidelijk maken dat het niet het initiatief van het bestuur is geweest om de relatie te verbreken.

De opmerking over de korte vergadering nemen wij ter kennisgeving aan. De korte duur van deze vergadering geeft eens te meer aan dat de communicatie tussen bestuur en de hoofdredacteur niet naar beider wens verloopt. Volgens de voorzitter is de redacteur degene geweest die om voor hem moverende redenen, een einde aan deze vergadering heeft gemaakt.

V.w.b. het advertenties verwijderen menen wij als bestuur dat we dat niet kunnen accepteren. De advertenties zijn er tenslotte voor om de inkomsten van de club te verhogen. En wij nemen aan dat jij als redacteur van de website van de HC El Teide het ermee eens bent dat alle inkomsten t.b.v. de club zoveel mogelijk in stand gehouden dienen te worden. Sterker nog... meer of hogere inkomsten zou nog wenselijker zijn. En wat zou een redacteur voor bezwaar kunnen hebben tegen deze opstelling? Daarbij geven wij nogmaals aan dat o.a. daardoor er nog steeds een relatie is van het bestuur met de website. Zie ook ledenwerving en huishoudelijk reglement.

O.i. is de zin om de samenwerking nieuw leven in te blazen niet nodig. Er is immers een relatie en zoals deze nu is bevalt het bestuur prima.

Bedankt overigens voor het plaatsen van het huishoudelijk reglement. Over de advertentie tarieven kunnen we wellicht in een later stadium overleg hebben.

Verder vinden wij het  jammer dat deze situatie ontstaan is. Wij zijn tenslotte een kleine gezelligheidssclub. Wij hopen daarom ook van harte dat dit ons niet zal beletten om bij elkaar te komen en gezellig een borrel te drinken en een beetje te ouwehoeren.

Met een vriendelijke groet, namens het bestuur van de Holland Club El Teide Nico van der Knaap (Secretaris)